¿Cómo Llevar las Finanzas de una Empresa?

Mejorar las finanzas debería ser una labor continua y no sólo cuando las alarmas se disparan por los problemas de liquidez o por una situación de crisis, puesto que, algunas veces la solución es fácil y basta con implementar unas medidas financieras, pero otras veces la clave para mejorar las finanzas se encuentra en otras áreas como por ejemplo marketing o ventas rigiéndonos por la clasificación de las finanzas. Mantener siempre en orden las finanzas en las empresas es tan importante como mantener las finanzas domésticas en día. Tan sólo así tu empresa tendrá salud para prosperar aun en escenarios desfavorables.

Índice

1. ¿Qué son las finanzas corporativas?
2. ¿Cómo puedo controlar las finanzas empresariales?
3. Organízate
4. Registra entradas y salidas
5. Diferencia costos fijos y variables
6. ¿Cómo puedo mejorar las finanzas por medio de la gestión de la tesorería?
7. Optimizar los procesos del ciclo de caja

Un control de las finanzas empresariales donde no se logra distinguir los gastos de carácter privado de aquellos pertenecientes al negocio expone al emprendedor al riesgo de basarse en datos imprecisos y, en consecuencia, tomar decisiones con resultados peligrosos. Además de separar las finanzas personales de las empresariales, otras recomendaciones también te ayudarán a mantener la salud financiera de tu negocio diferenciando la clasificación de las finanzas según los tipos de recursos financieros, cuyo aspecto, vamos a especificarte un poco más a fondo lo que tienes que saber sobre las finanzas empresariales.

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¿Qué son las finanzas corporativas contables?

Se centran en la forma en la que las empresas pueden crear valor y lo mantienen a través del uso eficiente de los recursos financieros. Se subdivide en tres partes para la clasificación de las finanzas:

• Las decisiones de inversión, que se centran en el estudio de los activos reales (tangibles o intangibles) en los que la empresa debería invertir según las finanzas en la empresa.
• Las decisiones de financiación, que estudian la obtención de fondos (provenientes de los inversores que adquieren los activos financieros emitidos por la empresa) para que la compañía pueda adquirir los activos en los que ha decidido invertir.
• Las decisiones directivas, es decir las decisiones operativas y financieras del día a día como, por ejemplo: el tamaño de la empresa, su ritmo de crecimiento, el tamaño del crédito concedido a sus clientes, la remuneración del personal de la empresa, etc.

Algunas de las zonas de estudio de las finanzas corporativas son, por ejemplo: el equilibrio financiero, el análisis de la inversión en nuevos activos, el reemplazamiento de viejos activos, las fusiones y adquisiciones de empresas, el análisis del endeudamiento, la emisión de acciones y obligaciones, etcétera.

¿Cómo puedo controlar las finanzas empresariales contables?

Si sigues correctamente los pasos que recomendamos, ciertamente tu negocio tendrá éxito y los lucros serán mayore según las políticas financieras de una empresa, así que continúa leyendo lo que queremos reflejar en los siguientes puntos:

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Organízate  en términos contables

Observa los plazos de vencimiento de las facturas y boletos para pagarlos siempre en día de los ejemplos de finanzas públicas o privadas de una empresa. No pagues intereses por falta de organización. Mantén las cuentas de tu empresa visibles y en un lugar estratégico para no olvidarte dónde están.

Registra entradas y salidas contables

Mantén un registro de todos los movimientos, desde los más simples hasta los más complejos. Puedes hacer esto en un libro, usando una planilla o con un sistema digital. Lo importante es llevar ese registro diario de las finanzas en la empresa.

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Diferencia costos fijos y variables

Los costos fijos son aquellas cuentas que debes pagar todos los meses, como agua, luz, teléfono, nómina de salarios e impuestos. Los variables son los que dependen de la compra del mes, que varían de precio y que cambian o dejan de existir. Debes tener conocimiento de todos ellos en las áreas de las finanzas.

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¿Cómo puedo mejorar las finanzas por medio de la gestión de la tesorería?

Optimizar los procesos del ciclo de caja

El ciclo de caja o cash conversion cycle (CCC) establece la relación entre los pagos y los cobros. Es el tiempo durante el cual el dinero de una empresa permanece inmovilizado en el proceso de compra, venta o producción.

Crear la figura de tesorero al margen de la del contable

Básicamente porque la gestión de tesorería se basa en cobros y pagos de dinero en efectivo. Ciertas normas contables como la de devengo a veces están muy alejadas de la realidad financiera.

Reducir el número de bancos y de cuentas

El dinero que tienes en tus bancos debe estar perfectamente controlado. Una muy buena idea es sustituir las cuentas corrientes por cuentas de crédito, de esta manera evitas descubiertos y sus comisiones así como saldos ociosos y dispersos.

Realizar previsiones de tesorería a corto y largo plazo frecuentemente

Te recuerdo que en gestión de tesorería la clave es anticiparse a los deficits, no ser 100% precisos en cuanto a su importe.

Centralizar las decisiones de tesorería

Con la centralización de tesorería se persigue optimizar el reparto de líquido entre las diferentes cuentas de la empresa o sus filiales.

Por ejemplo:

• Transferir fondos hacia cuentas que presentan un saldo negativo con el fin de evitar intereses negativos.
• Transferir fondos hacia una cuenta única con el fin de optimizar el resultado de intereses al compensar las posiciones de crédito y débito.

Utilizar todo el potencial de las nuevas tecnologías

Banca online, factura electrónica, sistemas informáticos para automatizar proceso. El objetivo ha de ser minimizar costes y aumentar la productividad, simplificando las tareas cotidianas de tesorería.

Conocer y comunicar cuál es el coste de nuestra estructura de financiación

• Pólizas de crédito
• Préstamos a largo plazo
• Aplazamientos con proveedores o Administración Pública, etc.

De cara a que las personas con capacidad de gestión de stocks, clientes, tesorería, etc sepan cuál es el coste financiero de sus decisiones.

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Empresas con clientes internacionales con una divisa diferente al euro en términos contables

Usar para los cobros y pagos cuentas en divisas para mejorar la operativa y reducir los costes por cambio de moneda.

Como puedes observar con lo que te hemos dicho a lo largo del blog, son muchas las maneras en las que se puede garantizar la clasificación de las finanzas, por tanto, es aconsejable seguir los consejos y las recomendaciones que te brindamos para que puedas tener un mejor control en tu empresa y garantizar que los estados financieros al final de cada mes den en positivo.

Cuéntanos si este blog ha sido útil para el control de las finanzas de tu organización, de ser así nos encantaría que nos comentaras cuál de estos consejos es el que aplicas más para tu organización y si ha sido efectivo. En caso de que tengas un consejo adicional nos encantaría que nos lo transmitieras para que nuestros demás lectores cuenten con otras alternativas a la hora de medir la gestión financiera que se evalúa en la empresa.

¿Cómo Llevar las Finanzas Personales de Manera Exitosa?

En este Post te enseñaremos cómo llevar las Finanzas personales de manera Exitosa. La organización de las finanzas personales es una tarea que requiere tiempo, metodología y paciencia, dado que estamos obligados a seguir unos pasos sistemáticos, si realmente queremos tener una economía doméstica y familiar libre de sobresaltos. Aprende a optimizar tu economía doméstica, lee nuestra guía, artículos y consejos para que puedas sacar mayor provecho a tus finanzas sin tener que llegar agobiado a final de mes mientras se aprende cómo administrar tu dinero. ¡Se listo y aprende cómo ahorrar sin tener ver los bolsillos vacíos!

Índice

1. ¿Qué son las finanzas personales?
2. ¿Por qué aprender sobre finanzas personales?
3. ¿En qué punto se encuentran nuestras finanzas personales?
4. ¿Puedo fijar los objetivos personales?
5. ¿Cómo puedo salir del camino para salir de las deudas?
6. ¿Cuáles son los mejores pasos para tus finanzas personales?

Con el objetivo de presentar una serie completa dentro de la organización de las finanzas personales, vamos a presentar un recopilatorio de la metodología que debemos seguir para afinar bien en el control financiero de nuestra economía, de tal manera que, una vez hayamos terminado todo el proceso de análisis y organización, gocemos de una economía doméstica saludable. Estos tips te permitirán asegurarte de que tus finanzas personales estén en orden antes de seguir expandiendo tu negocio para ejecutar un plan financiero personal como ejemplo. Ponlas en práctica y asegura tu estabilidad económica (y también la emocional) sabiendo cómo llevar un control de gastos personales.

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¿Qué son las finanzas personales?

¿Qué son las finanzas personales? Las finanzas personales es la gestión que cada uno realiza del dinero, ya sea para ti a nivel personal como para tu empresa o negocio.

Una buena administración de las finanzas permite ahorrar y aprovechar nuevas oportunidades de inversión.

¿Por qué aprender sobre finanzas personales?

Aprender sobre finanzas personales es esencial para saber gestionar mejor tu economía personal y familiar. A través de una buena planificación conseguirás sacar más rendimiento a tu dinero y evitarás tener inestabilidad económica de cómo administrar el dinero en el hogar.

Poder llevar una buena gestión de las finanzas personales requiere un poco de tiempo, sin embargo, no se necesitan conocimientos financieros para saber cómo administrar tu dinero.

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¿En qué punto se encuentran nuestras finanzas personales?

Siempre que comenzamos con cualquier tipo de análisis tenemos que determinar claramente cuál es nuestro punto de partida para saber cómo administrar tu dinero. En este caso, tenemos el punto de partida financiero consiste en elaborar un balance de nuestra situación económica.

Este balance incluirá, al igual que los balances contables, cuáles son nuestros activos, incluyendo en él ahorros, dinero y propiedades y cuáles son nuestros pasivos, considerando como pasivos todas las deudas y pagos que tengamos que realizar finanzas de las organizacionales y personales.

¿Puedo fijar los objetivos personales?

Nuestra vida no es monótona y todos tenemos unas metas, a realizar a corto, medio o largo plazo para saber cómo administrar el dinero en el hogar. Para planificar adecuadamente nuestras finanzas personales en el tiempo debemos fijar una serie de objetivos para saber cómo hacer un plan financiero personal. Dentro de estos objetivos podemos enumerar por ejemplo:

• Eliminar todas las deudas de nuestro balance actual
• Ahorrar para cambiar de vivienda
• Mejorar nuestra economía doméstica para darnos unas vacaciones
• Preparar los estudios y educación de nuestros hijos

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¿Cómo puedo salir del camino para salir de las deudas?

En toda planificación financiera, el exceso de deuda personal es un lastre que va a impedir que podamos fijarnos unos objetivos claros y concisos e incluso que se vea limitada nuestra capacidad de decisión financiera sobre cómo administrar tu dinero.

Salir de nuestras deudas personales debe ser uno de los primeros objetivos a llevar adelante y para este proceso podemos usar alguno de los siguientes método de cómo hacer un plan financiero personal:

• La estrategia “bola de nieve” consiste en eliminar primero la deuda que nos suponga un cargo mensual más pequeño.
• La estrategia “tsunami”, ordena las deudas según la tensión psicológica que nos produzcan de más a menos.
• La estrategia de “los tipos de interés más altos primero” ordena las deudas según el tipo de interés y elimina primero las que pagan una mayor tasa de interés.
• La estrategia “los intereses más altos primero”, deudas que nos hagan pagar más intereses a lo largo del tiempo.

¿Cuáles son los mejores pasos para tus finanzas personales? 

Con estos sencillos pasos obtendrás la educación y conocimientos para iniciarte en tus finanzas y mejorar economía personal:

Haz un plan de gastos para finanzas personales

Para empezar a controlar tus finanzas personales primero debes saber cuánto ganas y cuanto gastas. Realizar un plan de gastos anotando todos los ingresos y los gastos.

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Ya sea a través de apps o manualmente, cada gestión de gastos consta de lo siguiente:

Ingresos:

• Sueldo, prestación por desempleo, pensión.
• Beneficio neto de la inversión (descontando el dinero invertido)
• Otro capital.

Gastos:

• Hipoteca, alquiler
• Otros préstamos: letra del coche, créditos rápidos, etc.
• Gastos en transporte: metro, gasolina, etc.
• Gastos de ocio
• Gastos en compras: comida, ropa, etc.
• Seguros
• Facturas: agua, luz, internet, móvil, etc.

Reduce gastos

Si reduces gastos irás más desahogado mensualmente y además te permitirá ahorrar. En el 2017 la tasa de ahorro en España cerró con un 7,20% de la renta disponible mientras que en Alemania tenía una tasa de 17,03%.

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Si tienes la impresión de que no ganas lo suficiente para poder ahorrar plantéate si realmente el motivo es una mala organización financiera de las finanzas de las organizaciones.

Dedica tiempo a tu economía y finanzas personales

La educación financiera es esencia, y dedicar tiempo a tu dinero es una regla de oro que deberías seguir. Edúcate y fórmate para poder analizar las opciones de inversión más rentables que harán crecer tu dinero en cuanto a planeación y control financiero.

Revisa tu crédito con regularidad

Para mejorar tus finanzas personales revisa tu crédito con regularidad para saber cuánto estás gastando y cuánto te queda disponible para saber cómo administrar tu dinero. Para saber manejar las finanzas domésticas hay que saber el dinero que dispones para poder decidir y priorizar las compras.

Ahorra e Invierte en tus finanzas personales

En la medida de lo posible intenta ahorrar cada mes aunque sean 50€, esto te permitirá tener un colchón financiero para que mejores el método y saber  cómo administrar tu dinero. No dejes el dinero en tu cuenta del día a día, ponlo en una cuenta de ahorros, que aunque genere pocos ingresos, evitará que caigas en la tentación de gastarlo con el plan financiero personal como ejemplo.

Como ya todos sabemos, tener control sobre nuestras finanzas personales nos llevará en camino al éxito, a tener más dinero disponible para las necesidades principales y a disminuir gastos que no sean necesarios para una temporada determinada, puesto que, al seguir los pasos y consejos que brindamos anteriormente se garantizará la eficacia de los procesos que han sido probados por un largo tiempo y han dado un buen resultado a las diferentes personas.

Tu comentario es muy importante para nosotros, es por ello que nos encantaría que nos comentaras si has aplicado alguno de estos consejos, de no ser así, coméntanos cuáles son los métodos que te resultarían más fáciles para poder llevar un control justo de tus finanzas personales de modo que puedas quedar con más dinero a final del mes para tenerlo a tu disposición.