¿Cómo Llevar las Finanzas de una Empresa?
Mejorar las finanzas debería ser una labor continua y no sólo cuando las alarmas se disparan por los problemas de liquidez o por una situación de crisis, puesto que, algunas veces la solución es fácil y basta con implementar unas medidas financieras, pero otras veces la clave para mejorar las finanzas se encuentra en otras áreas como por ejemplo marketing o ventas rigiéndonos por la clasificación de las finanzas. Mantener siempre en orden las finanzas en las empresas es tan importante como mantener las finanzas domésticas en día. Tan sólo así tu empresa tendrá salud para prosperar aun en escenarios desfavorables.
Índice
- ¿Qué son las finanzas corporativas?
- ¿Cómo puedo controlar las finanzas empresariales?
- Organízate
- Registra entradas y salidas
- Diferencia costos fijos y variables
- ¿Cómo puedo mejorar las finanzas por medio de la gestión de la tesorería?
- Optimizar los procesos del ciclo de caja
Un control de las finanzas empresariales donde no se logra distinguir los gastos de carácter privado de aquellos pertenecientes al negocio expone al emprendedor al riesgo de basarse en datos imprecisos y, en consecuencia, tomar decisiones con resultados peligrosos. Además de separar las finanzas personales de las empresariales, otras recomendaciones también te ayudarán a mantener la salud financiera de tu negocio diferenciando la clasificación de las finanzas según los tipos de recursos financieros, cuyo aspecto, vamos a especificarte un poco más a fondo lo que tienes que saber sobre las finanzas empresariales.
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¿Qué son las finanzas corporativas contables?
Se centran en la forma en la que las empresas pueden crear valor y lo mantienen a través del uso eficiente de los recursos financieros. Se subdivide en tres partes para la clasificación de las finanzas:
- Las decisiones de inversión, que se centran en el estudio de los activos reales (tangibles o intangibles) en los que la empresa debería invertir según las finanzas en la empresa.
- Las decisiones de financiación, que estudian la obtención de fondos (provenientes de los inversores que adquieren los activos financieros emitidos por la empresa) para que la compañía pueda adquirir los activos en los que ha decidido invertir.
- Las decisiones directivas, es decir las decisiones operativas y financieras del día a día como, por ejemplo: el tamaño de la empresa, su ritmo de crecimiento, el tamaño del crédito concedido a sus clientes, la remuneración del personal de la empresa, etc.
Algunas de las zonas de estudio de las finanzas corporativas son, por ejemplo: el equilibrio financiero, el análisis de la inversión en nuevos activos, el reemplazamiento de viejos activos, las fusiones y adquisiciones de empresas, el análisis del endeudamiento, la emisión de acciones y obligaciones, etcétera.
¿Cómo puedo controlar las finanzas empresariales contables?
Si sigues correctamente los pasos que recomendamos, ciertamente tu negocio tendrá éxito y los lucros serán mayore según las políticas financieras de una empresa, así que continúa leyendo lo que queremos reflejar en los siguientes puntos:
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Organízate en términos contables
Observa los plazos de vencimiento de las facturas y boletos para pagarlos siempre en día de los ejemplos de finanzas públicas o privadas de una empresa. No pagues intereses por falta de organización. Mantén las cuentas de tu empresa visibles y en un lugar estratégico para no olvidarte dónde están.
Registra entradas y salidas contables
Mantén un registro de todos los movimientos, desde los más simples hasta los más complejos. Puedes hacer esto en un libro, usando una planilla o con un sistema digital. Lo importante es llevar ese registro diario de las finanzas en la empresa.
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Diferencia costos fijos y variables
Los costos fijos son aquellas cuentas que debes pagar todos los meses, como agua, luz, teléfono, nómina de salarios e impuestos. Los variables son los que dependen de la compra del mes, que varían de precio y que cambian o dejan de existir. Debes tener conocimiento de todos ellos en las áreas de las finanzas.
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¿Cómo puedo mejorar las finanzas por medio de la gestión de la tesorería?
Optimizar los procesos del ciclo de caja
El ciclo de caja o cash conversion cycle (CCC) establece la relación entre los pagos y los cobros. Es el tiempo durante el cual el dinero de una empresa permanece inmovilizado en el proceso de compra, venta o producción.
Crear la figura de tesorero al margen de la del contable
Básicamente porque la gestión de tesorería se basa en cobros y pagos de dinero en efectivo. Ciertas normas contables como la de devengo a veces están muy alejadas de la realidad financiera.
Reducir el número de bancos y de cuentas
El dinero que tienes en tus bancos debe estar perfectamente controlado. Una muy buena idea es sustituir las cuentas corrientes por cuentas de crédito, de esta manera evitas descubiertos y sus comisiones así como saldos ociosos y dispersos.
Realizar previsiones de tesorería a corto y largo plazo frecuentemente
Te recuerdo que en gestión de tesorería la clave es anticiparse a los deficits, no ser 100% precisos en cuanto a su importe.
Centralizar las decisiones de tesorería
Con la centralización de tesorería se persigue optimizar el reparto de líquido entre las diferentes cuentas de la empresa o sus filiales.
Por ejemplo:
- Transferir fondos hacia cuentas que presentan un saldo negativo con el fin de evitar intereses negativos.
- Transferir fondos hacia una cuenta única con el fin de optimizar el resultado de intereses al compensar las posiciones de crédito y débito.
Utilizar todo el potencial de las nuevas tecnologías
Banca online, factura electrónica, sistemas informáticos para automatizar proceso. El objetivo ha de ser minimizar costes y aumentar la productividad, simplificando las tareas cotidianas de tesorería.
Conocer y comunicar cuál es el coste de nuestra estructura de financiación
- Pólizas de crédito
- Préstamos a largo plazo
- Aplazamientos con proveedores o Administración Pública, etc.
De cara a que las personas con capacidad de gestión de stocks, clientes, tesorería, etc sepan cuál es el coste financiero de sus decisiones.
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Empresas con clientes internacionales con una divisa diferente al euro en términos contables
Usar para los cobros y pagos cuentas en divisas para mejorar la operativa y reducir los costes por cambio de moneda.
Como puedes observar con lo que te hemos dicho a lo largo del blog, son muchas las maneras en las que se puede garantizar la clasificación de las finanzas, por tanto, es aconsejable seguir los consejos y las recomendaciones que te brindamos para que puedas tener un mejor control en tu empresa y garantizar que los estados financieros al final de cada mes den en positivo.
Cuéntanos si este blog ha sido útil para el control de las finanzas de tu organización, de ser así nos encantaría que nos comentaras cuál de estos consejos es el que aplicas más para tu organización y si ha sido efectivo. En caso de que tengas un consejo adicional nos encantaría que nos lo transmitieras para que nuestros demás lectores cuenten con otras alternativas a la hora de medir la gestión financiera que se evalúa en la empresa.
